Interimsmandat & Beratung
Geschäftsführung & Digitalisierung des Geschäftmodells
Ausgangssituation
Der Auftraggeber hat sich an einer Einkaufsgesellschaft (DRWZ Mobile GmbH) beteiligt.
Kunde/Auftraggeber
DG Verlag e.G.
Zielsetzung(en)
- Finalisierung der Ausgründung aus der DRWZ GmbH
- Verbesserung der operativen Effizienz
- Digitalisierung des Geschäftmodells
Projektansatz
- Analyse der Ist-Situation bzgl. der Ausgründung
- Analyse des Geschäftmodells und der Unternehmensprozesse
- Erstellung einer Digitalisierungsstrategie
- Umsetzung der strategischen Roadmap
Maßnahmen
- Restrukturierung und Geschäftsführung einer Einkaufsgesellschaft (GmbH)
- Strategieentwicklung zur Digitalen Transformation eines Geschäftsmodells
- Einführung Office 365
- Konzeption & Einführung CRM (SalesForce)
- Implementierung Marketing-Automation (Pardot)
- Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen
- Konzeption und Einführung MS SharePoint
Besondere Herausforderungen
Aufgrund der Ausgründung haben sich umfangreiche Rückstände bei der Abrechnung der Dienstleistung ergeben. Darüber hinaus waren eine Reihe von Konten in der Finanzbuchhaltung nicht abgestimmt sowie der aktuelle Jahresabschluss noch zu erstellen.
Die ausgegründete GmbH bezog Shared Services von der vorherigen Muttergesellschaft (IT, Finanzwesen, Versicherungen etc.). Diese Services mussten teilweise in die GmbH mit einem externen Dienstleister übernommen (IT) oder mit der neuen Muttergesellschaft neu aufgestellt werden (Finanz- und Rechnungswesen).
Ergebnis
Die Ausgründung wurde erfolgreich abgeschlossen. Das Geschäftsjahr wurde für eine bessere Konsolidierung im neuen Konzern an das Kalenderjahr mit Hilfe eines Rumpf-Geschäftsjahres angepasst. Die Finanzbuchhaltung wurde erfolgreich in die Finanzabteilung des neuen Gesellschafters integriert. Die Kunden werden im CRM verwaltet und die Bewegungsdaten dienen als Basis zur weiteren Marktbearbeitung. Interessenten werden von der Registrierung auf der Webseite im CRM verwaltet und aktiv nachgehalten.